Politique de protection des données à caractère personnel de vos données de candidature
Le Groupe Roullier est attaché au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles, conformément aux législations applicables et à notre engagement d’éthique et de conformité.
La présente politique vous informe sur la manière dont sont recueillies et utilisées vos données dans le cadre du site accessible à l’adresse https://recrutement.roullier2024.com (le « Site ») et/ou à l’occasion de tous contacts avec notre Société, et ce, en conformité avec la loi « Informatique et libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 et la réglementation européenne en vigueur issue du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).
Responsable de traitement et finalité :
Les données à caractère personnel collectées (« Données ») dans le cadre de l’utilisation de notre Site et, plus généralement, dans le cadre des relations que vous pourriez être amenés à avoir avec notre Société, font l’objet d’un traitement par Compagnie Financière et de Participations Roullier (CFPR), immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Saint-Malo sous le numéro n° 313 642 548 basée au 27, Avenue Franklin Roosevelt – 35400 Saint-Malo, France, en tant que responsable de traitement (« Responsable de Traitement »)
En nous communiquant vos données personnelles, vous acceptez que nous les utilisions pour étudier votre dossier de candidature et que nous transmettions votre candidature aux filiales de notre Groupe et à nos établissements (« Groupe Roullier »).
Bases juridiques du traitement :
Vos Données sont traitées sur la base de votre consentement. En formulant une candidature spontanée ou en répondant à une annonce, vous autorisez le Responsable de Traitement à traiter et à collecter vos Données.
Finalités :
L’intégralité de vos Données seront traitées à des fins de recrutement, en particulier pour déterminer l’adéquation de vos expériences et qualifications aux postes disponibles à la date de soumission de votre candidature.
Elles sont traitées aux seules fins d'analyser votre candidature, de procéder aux modalités de recrutement et de vous proposer potentiellement de nouvelles offres par le biais d’une recherche simple ou par le biais de matching réalisé par l’extraction des données du cv soumis et la mise en œuvre d’un algorithme permettant de lier les données du cv et les offres d’emploi disponibles y correspondant.
Données traitées :
Le terme « données à caractère personnel » désigné les informations personnelles permettant de vous identifier directement ou indirectement, telles que vous les avez fournies au responsable de traitement sur le Site ou telles que déduites de votre utilisation du Site.
Ces données à caractère personnel peuvent être collectées sur le Site lorsque vous créez un compte personnel pour gérer vos candidatures, candidatez à une offre d’emploi sur le Site, naviguez sur le Site.
Catégorie de données : Identité
Sources des données : Directement auprès des personnes (enregistrement volontaire)
Durée de conservation : Jusqu’au retrait du consentement par la personne concernée ou du terme de la durée de conservation des données traitées à des fins de recrutement (cf durées de conservation ci-dessous)
Catégorie de données : Données relatives à la vie professionnelle (CV, poste occupé, etc.)
Sources des données : Directement auprès des personnes (enregistrement volontaire)
Durée de conservation : Jusqu’au retrait du consentement par la personne concernée ou du terme de la durée de conservation des données traitées à des fins de recrutement (cf durées de conservation ci-dessous)
Catégorie de données : Données de connexion
Sources des données : Lors de la navigation sur nos sites
Durée de conservation : 13 mois
Le caractère facultatif ou obligatoire des données est indiqué sur les formulaires du site. En l’absence de communication d’une donnée « obligatoire », le Groupe Roullier ne pourra pas donner suite au processus de recrutement.
La procédure de recrutement peut comprendre des entretiens, des tests métier, psychotechniques et de personnalité.
Le Groupe Roullier vous informe qu’il pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données à caractère personnel ne font pas l’objet d’un traitement entièrement automatisé.
Vos données pourront être intégrées à une CVthèque.
Données sensibles :
Vous devez vous assurer que les documents transmis dans le cadre de votre candidature (informations directement renseignées ou pièces jointes) ne contiennent aucune information sensible.
Sont considérés comme sensibles les informations qui révèlent directement ou indirectement l’appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie ou une prétendue race ; les mœurs ; l’orientation ou la vie sexuelle ; les opinions politiques, religieuses ou philosophiques ; l’état de santé ; l’activité syndicale ou mutualistes ; vos éventuelles condamnations pénales ou infractions.
Durées de conservation :
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l'étude de votre dossier de candidature et pendant deux ans après votre dernier contact afin de nous permettre de vous recontacter et de vous faire part d’éventuelles opportunités susceptibles de vous intéresser.
Destinataires :
Nous vous informons que le Groupe Roullier, ses établissements et filiales sont destinataires de vos données personnelles pour les besoins du traitement de votre candidature. Seules les personnes qui interviennent dans les processus de recrutement (service recrutement, ressources humaines, Direction et management) auront accès à vos Données. Vos données pourront toutefois dans certains cas être également communiquées à nos sous-traitants intervenant dans le cadre du processus de recrutement notamment les cabinets de recrutements externes ou les prestataires informatiques pour la mise en œuvre du site, étant entendu qu’ils n’auront qu’un accès limité à vos données et aux seules fins de gérer les services que nous demanderons de fournir. Ces sous-traitants s’engagent contractuellement envers la Société à garantir un niveau de sécurité et de confidentialité de vos données à caractère personnel dans des conditions conformes à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel et notamment au RGPD.
Transfert de données en dehors de l’Union :
Vos Données à Caractère Personnel sont hébergées au sein de l’Union Européenne sur des serveurs sécurisés.
La Société peut transmettre des données à caractère personnel pour les besoins des finalités mentionnées ci-dessus à des prestataires ou à ses filiales situées dans des pays hors Union Européenne. Préalablement à tout transfert hors de l’Union européenne, la Société prend toutes mesures et garanties nécessaires pour apporter un niveau de protection adéquat aux exigences du RGPD. Ces mesures concernent notamment la rédaction de clauses contractuelles types imposant la mise en place de mesures de protection adaptées.
Sécurité :
Les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
À propos des cookies
Différents cookies sont utilisés sur le Site pour améliorer l’interactivité entre vous, le Site et les services proposés.
Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Politique de gestion des cookies.
Droits des personnes :
Conformément aux dispositions nationales et européennes applicables, vous disposez d’un droit d’accès aux Données vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos Données et de retirer votre consentement.
Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous écrire à l’adresse CFPR Service recrutement 27 avenue franklin Roosevelt 35400 Saint-Malo et d’y joindre, le cas échéant, toute pièce permettant de justifier votre identité et votre demande.
Vous pouvez également transmettre votre demande à l’adresse email : dpo@roullier.com
En cas de difficulté non résolue, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).
Mise à jour de la politique de confidentialité
La Société pourra mettre à jour la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en fonction des évolutions du Site, ou de la réglementation en vigueur. Les Utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page afin d’en constater les éventuelles mises à jour. En cas de changement significatif, une information particulière sera fournie aux Utilisateurs par tout moyen jugé pertinent par la Société.